การประชุมแบบ 1 ต่อ 1 คืออะไร?

ถามโดย: Banna Luze | ปรับปรุงล่าสุด: 30 มิถุนายน 2563
Category: อาชีพ Resume การเขียนและคำแนะนำ
4.7/5 (458 เข้าชม . 30 โหวต)
A 1 - 1 เป็นพื้นที่เฉพาะในปฏิทินและในแผนที่จิตของคุณสำหรับการสนทนาแบบปลายเปิดและที่คาดไว้ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน ไม่เหมือนรายงานสถานะหรือ การประชุม ยุทธวิธี การประชุมแบบ 1 - 1 เป็นสถานที่สำหรับการฝึกสอน การให้คำปรึกษา การให้บริบท หรือแม้แต่การระบาย

นอกจากนี้ การประชุมแบบตัวต่อตัวคืออะไร?

การประชุมแบบตัวต่อตัว เป็นเวทีสำหรับการสื่อสารระหว่างหัวหน้างานกับพนักงาน ตลอดจนจากพนักงานถึงหัวหน้างาน บทบาทของพนักงานคือการรับผิดชอบต่อสิ่งที่พวกเขาต้องการจากคุณในฐานะหัวหน้างาน ความรับผิดชอบของคุณคือการให้การสนับสนุนและเพิ่มมูลค่าที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้ดี

นอกจากนี้ คุณจะดำเนินการประชุมแบบตัวต่อตัวอย่างไร ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อในการสร้างแรงบันดาลใจและเป็นตัวต่อตัวที่มีความหมาย:

  1. รับมันในปฏิทิน ทำให้การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำและจัดลำดับความสำคัญ
  2. มีแผน
  3. มุ่งเน้นไปที่พวกเขา
  4. ฉลองชัยชนะ
  5. มุ่งเน้นไปที่อนาคต ไม่ใช่อดีต
  6. ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ
  7. เน้นจุดแข็ง
  8. ถามคำถามที่ดี

คล้าย ๆ กัน มีคนถามว่า ใน 1 ต่อ 1 พูดถึงอะไร ?

13 เรื่องน่าคุยใน 1 ต่อ 1 ของคุณ

  • รายงานสิ่งที่เป็นไปด้วยดี เราตกหลุมพรางของความรู้สึกราวกับว่าเราแค่ต้องการรายงานสิ่งที่เป็นปัญหาเท่านั้น
  • วิจารณ์ตนเอง.
  • ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการส่งมอบ
  • ตรวจสอบในวัตถุประสงค์
  • พูดคุยถึงเป้าหมายในอาชีพระยะยาว
  • ขอของ.
  • เตือนความจำ!
  • รับลำดับความสำคัญของคุณโดยตรง

คุณจะได้รับผล 1 ต่อ 1 อย่างไร?

วิธีเตรียมตัวสำหรับ 1:1

  1. มีความคิดที่ถูกต้อง อย่าคิดมากกับการประชุม เพราะเป็นการสนทนา
  2. กำหนดตารางเวลาที่เกิดซ้ำ เพื่อให้แบบ 1 ต่อ 1 มีประสิทธิภาพ พวกเขาจำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ
  3. ให้มีความยืดหยุ่น
  4. ฟังอย่างกระตือรือร้น
  5. รับส่วนบุคคล
  6. ใจกว้าง.
  7. เตรียมตัว.

พบคำตอบของคำถามที่เกี่ยวข้อง 28 ข้อ

1 ต่อ 1 คืออะไร?

A 1 - 1 เป็นพื้นที่เฉพาะในปฏิทินและในแผนที่จิตของคุณสำหรับการสนทนาแบบปลายเปิดและที่คาดไว้ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน ไม่เหมือนรายงานสถานะหรือการประชุมยุทธวิธี การประชุมแบบ 1 - 1 เป็นสถานที่สำหรับการฝึกสอน การให้คำปรึกษา การให้บริบท หรือแม้แต่การระบาย

คุณครอบคลุมอะไรบ้างแบบตัวต่อตัว?

5 หมวดหมู่ที่คุณควรครอบคลุมใน One on Ones
  • กำหนดวาระการประชุม ตัวต่อตัวรายสัปดาห์สำหรับการรายงานโดยตรง
  • เสริมสร้างพฤติกรรมที่ดี ตัวต่อตัวรายสัปดาห์ควรเป็น 30 นาทีที่คุณโปรดปรานของ Direct Report ประจำสัปดาห์
  • จัดการกับความท้าทาย/พื้นที่ของโอกาส Weekly One on Ones เป็นเรื่องราวเกี่ยวกับความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ
  • แผนเกม.
  • การสร้างความสัมพันธ์.

เหตุใดการประชุมแบบตัวต่อตัวจึงมีความสำคัญ

ความสำคัญของการหนึ่ง -on- หนึ่งการประชุม
นอกเหนือจากการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับผู้จัดการ พนักงานยังสามารถแบ่งปันความคิดและข้อกังวล พนักงานยังสามารถระบายอากาศได้หากต้องการ แรกและสำคัญที่สุดคนหนึ่ง -on- หนึ่งการประชุมช่วยให้ผู้บริหารและพนักงานยังคงอยู่บนหน้าเดียวกัน

คุณจะขอพบปะกับเจ้านายแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร?

ต่อไปนี้คือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากช่วงเวลานี้เพื่อให้คุณได้รับสิ่งที่ต้องการเพื่อก้าวไปข้างหน้า
  1. กำหนดวาระการประชุม ตัวต่อตัวที่มีประสิทธิผลมากที่สุดมีโครงสร้างบางอย่าง ซึ่งคุณต้องเตรียมการล่วงหน้า
  2. แบ่งปันการอัปเดตที่สำคัญ (แต่เก็บไว้อย่างรวดเร็ว)
  3. ถามคำถามมากมาย
  4. ให้คำมั่นสัญญาออกมาดังๆ
  5. อภิปรายระยะยาว

การสนทนาแบบตัวต่อตัวคืออะไร?

หนึ่งในหนึ่งการตรวจสอบในการประชุมที่จะมีขึ้นระหว่างหัวหน้าทีมและสมาชิกในทีม เป็นการสนทนาที่มักใช้เวลาไม่เกิน 10 ถึง 20 นาที โดยจะ พูดคุยถึง สิ่งที่เป็นไปด้วยดีและสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลง สำหรับขั้นตอนง่ายๆ คุณจะค้นพบว่ามันให้เงินก้อนโตสำหรับเงินของคุณ

ฉันจะจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร

วิธีดำเนินการประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
  1. เข้าสู่ Mindset ที่ถูกต้อง
  2. ทำให้การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นเรื่องปกติ
  3. กำหนดระยะเวลาสำหรับการประชุม
  4. ทำรายการหัวข้อที่จะอภิปราย
  5. ทำตัวสบายๆ และเปลี่ยนการตั้งค่า
  6. มุ่งเน้นไปที่พนักงาน
  7. ฟังเหมือนคุณหมายถึงมัน
  8. แบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คุณควรมีตัวต่อตัวกับพนักงานบ่อยแค่ไหน?

“ดังนั้น คุณควรมีตัวต่อตัว บ่อยๆ (เช่น สัปดาห์ละครั้ง) กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไม่มีประสบการณ์ในสถานการณ์เฉพาะและไม่บ่อยนัก (อาจทุกสองสามสัปดาห์) กับทหารผ่านศึกที่มีประสบการณ์”

คำถามอะไรที่คุณจะถามผู้นำ?

15 คำถามสัมภาษณ์ผู้นำทั่วไป:
  • คุณช่วยบอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณแสดงทักษะความเป็นผู้นำได้ไหม
  • คุณติดตามผลงานของคนที่คุณต้องเป็นผู้นำอย่างไร?
  • คุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?
  • คุณจะอธิบายสไตล์ความเป็นผู้นำของคุณว่าอย่างไร?
  • คุณทำอะไรได้บ้างเพื่อจูงใจทีม

จะสร้างความประทับใจให้ CEO ใน 1 นาทีได้อย่างไร?

เพียงระวังอย่าใช้ความพยายามมากเกินไป การทำเกินบทบาทของคุณอาจทำให้คุณได้รับความสนใจในแบบที่คุณไม่ได้มองหา
  1. แนะนำตัวเอง.
  2. อาสาสมัครสำหรับโครงการ.
  3. แสดงก่อนและอยู่ดึก
  4. ขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการของคุณ
  5. อย่าเกินขอบเขตของคุณ
  6. เรียนรู้ที่จะเขียนและนำเสนอ

ถามคำถามในการประชุมอย่างไร?

ใช้แนวทางเหล่านี้ในการพัฒนาคำถาม:
  1. วางแผนคำถามของคุณ
  2. รู้จุดประสงค์ของคุณ
  3. เปิดการสนทนา
  4. พูดภาษาของผู้ฟังของคุณ
  5. ใช้ถ้อยคำที่เป็นกลาง
  6. ติดตามคำถามทั่วไปด้วยคำถามเฉพาะ
  7. เน้นคำถามของคุณเพื่อให้พวกเขาถามทีละเรื่อง
  8. ถามคำถามที่สำคัญเท่านั้น

ฉันสามารถถามพนักงานแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร?

หมวดหมู่เหล่านั้นรวมถึง:
  • 1) การสร้างสายสัมพันธ์และความไว้วางใจ
  • 2) พูดคุยเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพ
  • 3) การให้และรับคำติชม
  • 4) พูดคุยเกี่ยวกับวิธีพัฒนาทีมหรือบริษัทของคุณ
  • 5) ตรวจสอบความสุขทั่วไปของพวกเขา
  • 6) คำถามพิเศษสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล

คุณจะถามคำถามที่ชาญฉลาดในการประชุมได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นกฎสี่ข้อสำหรับการถามคำถามอย่างชาญฉลาด:
  1. ปฏิบัติตามกฎของ Google หากคุณสามารถค้นหาแนวคิดใน Google อย่างสุขุมในขณะที่บุคคลนั้นกำลังพูดและเข้าใจอยู่ คุณอาจไม่ต้องการถามมัน
  2. กำจัดคำและวลีที่ประจบประแจง
  3. หยุดที่เครื่องหมายคำถาม
  4. อย่าถามคำถามมากกว่า 2 คำถามพร้อมกัน

การประชุม 121 คืออะไร?

เพื่อจัด ประชุม กับสมาชิกในทีมของคุณ 121 ครั้ง ': เราแนะนำให้จัดการ ประชุมแบบ ตัวต่อตัวเป็น ประจำ (อย่างน้อยทุกเดือน) ตลอดทั้งปี โดยที่คุณและพนักงานของคุณพูดคุยกันสองเรื่อง: • เป้าหมายและเป้าหมายของบุคคลคืออะไร และ ความก้าวหน้าของเขาหรือเธอไปสู่ เหล่านี้.

คุยกับเจ้านายยังไง?

เคล็ดลับ 7 ข้อในการพูดคุยกับเจ้านายโดยไม่ดูโง่หรือบ้า
  1. จำความเป็นมนุษย์ของพวกเขา เจ้านายของคุณก็เป็นคนเช่นกัน
  2. อ่านป้าย. ภาษากายคือเพื่อนของคุณที่นี่
  3. รู้คำตอบของคุณ
  4. เทรดเดอร์โจ้.
  5. พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา
  6. พูดคุยการเดินทาง
  7. แก้ปัญหา.

คุณจะขออะไรเจ้านายของคุณได้อย่างไร?

8 วิธีในการได้สิ่งที่ต้องการจากเจ้านายของคุณ
  1. ได้รับเวลาที่เหมาะสม
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมควรได้รับมัน
  3. สร้างกรณีธุรกิจสำหรับมัน
  4. ชี้ให้เห็นถึงข้อเสียก่อนและเสนอวิธีแก้ปัญหา
  5. รู้จักพลังของตัวเอง
  6. ตระหนักว่าคำตอบอาจเป็น "ไม่" ด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ
  7. หากคำตอบคือไม่ ให้ค้นหาว่าจะต้องทำอย่างไรเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น

ผู้จัดการควรหยุดทำอะไร?

คนงาน 4 ใน 5 คนไม่ได้ทำงานอย่างเต็มที่ ข่าวดีก็คือคุณสามารถทำอะไรกับมันได้
  • หยุดการเมืององค์กร
  • หยุดตั้งความคาดหวังที่ไม่ชัดเจน
  • หยุดกฎที่ไม่จำเป็น
  • หยุดงานออกแบบไม่ดี
  • หยุดการประชุมที่ไม่ก่อผล
  • หยุดขาดการติดตาม
  • หยุดการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง

การประชุมจุดสัมผัสคืออะไร?

Touchpoint (ยังแตะจุดจุดติดต่อจุดของการติดต่อ) เป็นศัพท์แสงทางธุรกิจสำหรับการเผชิญหน้าใด ๆ ที่ลูกค้าธุรกิจและมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนข้อมูลการให้บริการหรือการทำธุรกรรมการจัดการ