การประชุมแบบ 1 ต่อ 1 คืออะไร?
ถามโดย: Banna Luze | ปรับปรุงล่าสุด: 30 มิถุนายน 2563
Category: อาชีพ Resume การเขียนและคำแนะนำ
A 1 - 1 เป็นพื้นที่เฉพาะในปฏิทินและในแผนที่จิตของคุณสำหรับการสนทนาแบบปลายเปิดและที่คาดไว้ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน ไม่เหมือนรายงานสถานะหรือ การประชุม ยุทธวิธี การประชุมแบบ 1 - 1 เป็นสถานที่สำหรับการฝึกสอน การให้คำปรึกษา การให้บริบท หรือแม้แต่การระบาย
นอกจากนี้ การประชุมแบบตัวต่อตัวคืออะไร?การประชุมแบบตัวต่อตัว เป็นเวทีสำหรับการสื่อสารระหว่างหัวหน้างานกับพนักงาน ตลอดจนจากพนักงานถึงหัวหน้างาน บทบาทของพนักงานคือการรับผิดชอบต่อสิ่งที่พวกเขาต้องการจากคุณในฐานะหัวหน้างาน ความรับผิดชอบของคุณคือการให้การสนับสนุนและเพิ่มมูลค่าที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้ดี
นอกจากนี้ คุณจะดำเนินการประชุมแบบตัวต่อตัวอย่างไร ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อในการสร้างแรงบันดาลใจและเป็นตัวต่อตัวที่มีความหมาย:
- รับมันในปฏิทิน ทำให้การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำและจัดลำดับความสำคัญ
- มีแผน
- มุ่งเน้นไปที่พวกเขา
- ฉลองชัยชนะ
- มุ่งเน้นไปที่อนาคต ไม่ใช่อดีต
- ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ
- เน้นจุดแข็ง
- ถามคำถามที่ดี
คล้าย ๆ กัน มีคนถามว่า ใน 1 ต่อ 1 พูดถึงอะไร ?
13 เรื่องน่าคุยใน 1 ต่อ 1 ของคุณ
- รายงานสิ่งที่เป็นไปด้วยดี เราตกหลุมพรางของความรู้สึกราวกับว่าเราแค่ต้องการรายงานสิ่งที่เป็นปัญหาเท่านั้น
- วิจารณ์ตนเอง.
- ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการส่งมอบ
- ตรวจสอบในวัตถุประสงค์
- พูดคุยถึงเป้าหมายในอาชีพระยะยาว
- ขอของ.
- เตือนความจำ!
- รับลำดับความสำคัญของคุณโดยตรง
คุณจะได้รับผล 1 ต่อ 1 อย่างไร?
วิธีเตรียมตัวสำหรับ 1:1
- มีความคิดที่ถูกต้อง อย่าคิดมากกับการประชุม เพราะเป็นการสนทนา
- กำหนดตารางเวลาที่เกิดซ้ำ เพื่อให้แบบ 1 ต่อ 1 มีประสิทธิภาพ พวกเขาจำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอ
- ให้มีความยืดหยุ่น
- ฟังอย่างกระตือรือร้น
- รับส่วนบุคคล
- ใจกว้าง.
- เตรียมตัว.
พบคำตอบของคำถามที่เกี่ยวข้อง 28 ข้อ
1 ต่อ 1 คืออะไร?
A 1 - 1 เป็นพื้นที่เฉพาะในปฏิทินและในแผนที่จิตของคุณสำหรับการสนทนาแบบปลายเปิดและที่คาดไว้ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน ไม่เหมือนรายงานสถานะหรือการประชุมยุทธวิธี การประชุมแบบ 1 - 1 เป็นสถานที่สำหรับการฝึกสอน การให้คำปรึกษา การให้บริบท หรือแม้แต่การระบาย
คุณครอบคลุมอะไรบ้างแบบตัวต่อตัว?
5 หมวดหมู่ที่คุณควรครอบคลุมใน One on Ones
- กำหนดวาระการประชุม ตัวต่อตัวรายสัปดาห์สำหรับการรายงานโดยตรง
- เสริมสร้างพฤติกรรมที่ดี ตัวต่อตัวรายสัปดาห์ควรเป็น 30 นาทีที่คุณโปรดปรานของ Direct Report ประจำสัปดาห์
- จัดการกับความท้าทาย/พื้นที่ของโอกาส Weekly One on Ones เป็นเรื่องราวเกี่ยวกับความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ
- แผนเกม.
- การสร้างความสัมพันธ์.
เหตุใดการประชุมแบบตัวต่อตัวจึงมีความสำคัญ
ความสำคัญของการหนึ่ง -on- หนึ่งการประชุม
นอกเหนือจากการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับผู้จัดการ พนักงานยังสามารถแบ่งปันความคิดและข้อกังวล พนักงานยังสามารถระบายอากาศได้หากต้องการ แรกและสำคัญที่สุดคนหนึ่ง -on- หนึ่งการประชุมช่วยให้ผู้บริหารและพนักงานยังคงอยู่บนหน้าเดียวกัน คุณจะขอพบปะกับเจ้านายแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร?
ต่อไปนี้คือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากช่วงเวลานี้เพื่อให้คุณได้รับสิ่งที่ต้องการเพื่อก้าวไปข้างหน้า
- กำหนดวาระการประชุม ตัวต่อตัวที่มีประสิทธิผลมากที่สุดมีโครงสร้างบางอย่าง ซึ่งคุณต้องเตรียมการล่วงหน้า
- แบ่งปันการอัปเดตที่สำคัญ (แต่เก็บไว้อย่างรวดเร็ว)
- ถามคำถามมากมาย
- ให้คำมั่นสัญญาออกมาดังๆ
- อภิปรายระยะยาว
การสนทนาแบบตัวต่อตัวคืออะไร?
หนึ่งในหนึ่งการตรวจสอบในการประชุมที่จะมีขึ้นระหว่างหัวหน้าทีมและสมาชิกในทีม เป็นการสนทนาที่มักใช้เวลาไม่เกิน 10 ถึง 20 นาที โดยจะ พูดคุยถึง สิ่งที่เป็นไปด้วยดีและสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลง สำหรับขั้นตอนง่ายๆ คุณจะค้นพบว่ามันให้เงินก้อนโตสำหรับเงินของคุณ
ฉันจะจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร
วิธีดำเนินการประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
- เข้าสู่ Mindset ที่ถูกต้อง
- ทำให้การประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นเรื่องปกติ
- กำหนดระยะเวลาสำหรับการประชุม
- ทำรายการหัวข้อที่จะอภิปราย
- ทำตัวสบายๆ และเปลี่ยนการตั้งค่า
- มุ่งเน้นไปที่พนักงาน
- ฟังเหมือนคุณหมายถึงมัน
- แบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
คุณควรมีตัวต่อตัวกับพนักงานบ่อยแค่ไหน?
“ดังนั้น คุณควรมีตัวต่อตัว บ่อยๆ (เช่น สัปดาห์ละครั้ง) กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไม่มีประสบการณ์ในสถานการณ์เฉพาะและไม่บ่อยนัก (อาจทุกสองสามสัปดาห์) กับทหารผ่านศึกที่มีประสบการณ์”
คำถามอะไรที่คุณจะถามผู้นำ?
15 คำถามสัมภาษณ์ผู้นำทั่วไป:
- คุณช่วยบอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณแสดงทักษะความเป็นผู้นำได้ไหม
- คุณติดตามผลงานของคนที่คุณต้องเป็นผู้นำอย่างไร?
- คุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?
- คุณจะอธิบายสไตล์ความเป็นผู้นำของคุณว่าอย่างไร?
- คุณทำอะไรได้บ้างเพื่อจูงใจทีม
จะสร้างความประทับใจให้ CEO ใน 1 นาทีได้อย่างไร?
เพียงระวังอย่าใช้ความพยายามมากเกินไป การทำเกินบทบาทของคุณอาจทำให้คุณได้รับความสนใจในแบบที่คุณไม่ได้มองหา
- แนะนำตัวเอง.
- อาสาสมัครสำหรับโครงการ.
- แสดงก่อนและอยู่ดึก
- ขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการของคุณ
- อย่าเกินขอบเขตของคุณ
- เรียนรู้ที่จะเขียนและนำเสนอ
ถามคำถามในการประชุมอย่างไร?
ใช้แนวทางเหล่านี้ในการพัฒนาคำถาม:
- วางแผนคำถามของคุณ
- รู้จุดประสงค์ของคุณ
- เปิดการสนทนา
- พูดภาษาของผู้ฟังของคุณ
- ใช้ถ้อยคำที่เป็นกลาง
- ติดตามคำถามทั่วไปด้วยคำถามเฉพาะ
- เน้นคำถามของคุณเพื่อให้พวกเขาถามทีละเรื่อง
- ถามคำถามที่สำคัญเท่านั้น
ฉันสามารถถามพนักงานแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร?
หมวดหมู่เหล่านั้นรวมถึง:
- 1) การสร้างสายสัมพันธ์และความไว้วางใจ
- 2) พูดคุยเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพ
- 3) การให้และรับคำติชม
- 4) พูดคุยเกี่ยวกับวิธีพัฒนาทีมหรือบริษัทของคุณ
- 5) ตรวจสอบความสุขทั่วไปของพวกเขา
- 6) คำถามพิเศษสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล
คุณจะถามคำถามที่ชาญฉลาดในการประชุมได้อย่างไร
ต่อไปนี้เป็นกฎสี่ข้อสำหรับการถามคำถามอย่างชาญฉลาด:
- ปฏิบัติตามกฎของ Google หากคุณสามารถค้นหาแนวคิดใน Google อย่างสุขุมในขณะที่บุคคลนั้นกำลังพูดและเข้าใจอยู่ คุณอาจไม่ต้องการถามมัน
- กำจัดคำและวลีที่ประจบประแจง
- หยุดที่เครื่องหมายคำถาม
- อย่าถามคำถามมากกว่า 2 คำถามพร้อมกัน
การประชุม 121 คืออะไร?
เพื่อจัด ประชุม กับสมาชิกในทีมของคุณ 121 ครั้ง ': เราแนะนำให้จัดการ ประชุมแบบ ตัวต่อตัวเป็น ประจำ (อย่างน้อยทุกเดือน) ตลอดทั้งปี โดยที่คุณและพนักงานของคุณพูดคุยกันสองเรื่อง: • เป้าหมายและเป้าหมายของบุคคลคืออะไร และ ความก้าวหน้าของเขาหรือเธอไปสู่ เหล่านี้.
คุยกับเจ้านายยังไง?
เคล็ดลับ 7 ข้อในการพูดคุยกับเจ้านายโดยไม่ดูโง่หรือบ้า
- จำความเป็นมนุษย์ของพวกเขา เจ้านายของคุณก็เป็นคนเช่นกัน
- อ่านป้าย. ภาษากายคือเพื่อนของคุณที่นี่
- รู้คำตอบของคุณ
- เทรดเดอร์โจ้.
- พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา
- พูดคุยการเดินทาง
- แก้ปัญหา.
คุณจะขออะไรเจ้านายของคุณได้อย่างไร?
8 วิธีในการได้สิ่งที่ต้องการจากเจ้านายของคุณ
- ได้รับเวลาที่เหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมควรได้รับมัน
- สร้างกรณีธุรกิจสำหรับมัน
- ชี้ให้เห็นถึงข้อเสียก่อนและเสนอวิธีแก้ปัญหา
- รู้จักพลังของตัวเอง
- ตระหนักว่าคำตอบอาจเป็น "ไม่" ด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ
- หากคำตอบคือไม่ ให้ค้นหาว่าจะต้องทำอย่างไรเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น
ผู้จัดการควรหยุดทำอะไร?
คนงาน 4 ใน 5 คนไม่ได้ทำงานอย่างเต็มที่ ข่าวดีก็คือคุณสามารถทำอะไรกับมันได้
- หยุดการเมืององค์กร
- หยุดตั้งความคาดหวังที่ไม่ชัดเจน
- หยุดกฎที่ไม่จำเป็น
- หยุดงานออกแบบไม่ดี
- หยุดการประชุมที่ไม่ก่อผล
- หยุดขาดการติดตาม
- หยุดการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
การประชุมจุดสัมผัสคืออะไร?
Touchpoint (ยังแตะจุดจุดติดต่อจุดของการติดต่อ) เป็นศัพท์แสงทางธุรกิจสำหรับการเผชิญหน้าใด ๆ ที่ลูกค้าธุรกิจและมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนข้อมูลการให้บริการหรือการทำธุรกรรมการจัดการ